Tableau de bord
📌 Repère : juillet 2026 marque l'intégration CRM + site e-commerce et la réception du 2ᵉ lot. Utilise le sélecteur de période pour isoler l'ère intégrée (juil. 2026 →) ou l'historique (jusqu'à avril 2026 inclus).
Santé du stock — Lot BJ59530 (matière · emballages · écoulement)
Tout est relié : chaque paquet facturé décompte la matière (monk fruit) et un emballage (doypack), et fait progresser l'écoulement du shipment. Suivi depuis l'arrivée du lot (juillet 2026) — les ventes antérieures relèvent de l'ancien lot déjà écoulé.
Objectifs & remboursement
Évolution mensuelle — CA & gains
Répartition du CA par SKU (période filtrée)
Canal de vente — B2B vs Web (période filtrée)
Ventes par référence produit
Répartition mensuelle
Nouvelle facture
Pas encore de fiche client ? Créer un client — il apparaîtra immédiatement dans la liste.
Lignes de la facture
⚡ Ajout rapide — un clic ajoute le produit, un second clic augmente la quantité :
📥 Importer une commande manuellement (copier-coller l'email)
Si une commande n'apparaît pas automatiquement ci-dessus, colle ici le bloc « COMMANDE… » de l'email. Sinon, utilise la liste automatique au-dessus.
Factures
Inventaire emballages
Stock & objectifs par référence
Chaque ligne = une référence. Objectif = paquets à acheter pour ce lot (ta liste). Reçu = paquets importés (via « + Réception », chaque import étant lié à sa référence). Vendu = paquets facturés. En stock = reçu − vendu. Restant à acheter = objectif − reçu. Dès août 2026, la colonne Conseil ajuste l'objectif selon la dynamique réelle de tes ventes.
Historique des réceptions d'emballages
Matières premières (Monk Fruit)
Stock par matière
Chaque paquet facturé décompte exactement son poids net de la bonne matière (200g écrit = 200g de monk fruit). Restant = reçu − consommé depuis l'arrivée du lot (les ventes antérieures relèvent de l'ancien lot déjà écoulé). Paquets productibles = ce que le stock restant permet encore de conditionner par format. 1 tonne = 40 sacs × 25 kg.
Historique des réceptions (par lot)
Dons & échantillons gratuits
Paquets donnés gratuitement (échantillons, cadeaux…). Ils décomptent ton stock d'emballages et ta matière première, sans générer de chiffre d'affaires.
Clients
Catalogue produits
Réglages — Émetteur & logo
Pied de page des factures
Ces 4 lignes apparaissent en bas de chaque facture générée, comme sur tes factures Word.
Pour un rendu net, un cachet à fond transparent est idéal. Tu peux décocher la case au cas par cas dans le formulaire de facture.
Accès comptable (lecture seule)
Ton comptable se connecte avec son propre compte Supabase (e-mail + mot de passe). Indique son e-mail ci-dessous : l'outil bascule alors automatiquement en lecture seule pour lui. La restriction réelle est imposée au niveau de la base (SQL/RLS) — voir la procédure fournie.
Une fois le compte créé dans Supabase et les règles SQL appliquées, ce compte ne pourra que consulter — aucune écriture ne sera acceptée par la base, même en cas de contournement de l'interface.
☁️ Cloud & sécurité
Chaque membre de l'équipe a son propre compte (email + mot de passe), créé par toi dans Supabase → Authentication → Users → « Add user ». Le bouton ci-dessus change le mot de passe du compte actuellement connecté. Pour récupérer manuellement les dernières modifications faites sur un autre appareil, clique sur le badge ☁️ en haut, ou recharge depuis le cloud.
📥 Historique 2023-2026 (287 factures)
J'ai analysé tes 313 fichiers Word et reconstitué 287 factures uniques (doublons « copy » fusionnés), 55 fiches clients avec leurs coordonnées et matricules fiscaux, de décembre 2023 à juillet 2026. Clique pour tout charger d'un coup — ton tableau de bord, tes graphiques et tes statistiques clients seront remplis instantanément.
Export comptable (CSV)
Exporte toutes tes factures dans un fichier CSV compatible Excel/comptabilité : date, numéro, client, canal, sous-total, timbre, livraison, total TTC, gain, statut de paiement. S'ouvre directement dans Excel ou peut être transmis à ton comptable.
Sauvegarde des données
Pilotage — prévisions & conseils
🎯 Conseils & actions prioritaires
Analyse automatique de tes données (stock, impayés, clients, marges, trésorerie). Ce sont des suggestions factuelles classées par priorité — la décision reste la tienne.
📦 Prévision de demande (3 prochains mois)
Basée sur la tendance et la moyenne récente de tes ventes par produit. Plus tu as d'historique, plus c'est fiable.
💰 Prévision de trésorerie (3 prochains mois)
Entrées attendues (créances + ventes prévues) moins sorties (coût des ventes, réassorts, charges fixes). Renseigne ta trésorerie de départ et tes charges mensuelles pour une projection en solde réel.
Hypothèses : les ventes web (B2C) sont encaissées le mois même ; les ventes B2B prévues sont encaissées le mois suivant (selon le %). Les réassorts d'emballages sont estimés au rythme de vente réel et à ton dernier prix d'achat. Projection indicative, pas une garantie.
Rapprochement bancaire
1 · Coller ou saisir les virements reçus
Colle ton relevé BIAT (une ligne par écriture) ou saisis les montants reçus. Format accepté par ligne : date ; montant ; libellé (le libellé est optionnel). Exemples : 15/07/2026 ; 1250,500 ; Virement Tunisie Bio ou simplement 1250.5.
Journal des modifications
Trace horodatée de chaque action sur les factures et avoirs (création, modification, suppression, avoir, verrouillage, paiement) avec l'utilisateur qui l'a effectuée. Utile en cas de litige comptable ou de travail à plusieurs.
Guide d'utilisation
🧾 Créer une facture (ton geste quotidien)
1. Onglet Nouvelle facture → choisis le canal (Revendeur B2B ou Commande web).
2. Tape 2-3 lettres dans « 🔍 Taper pour filtrer » pour trouver ton client instantanément.
3. Clique sur les boutons produits rapides : 1 clic = 1 paquet, chaque clic supplémentaire augmente la quantité. Le prix et la référence se remplissent tout seuls.
4. Ajuste la livraison si besoin, puis Enregistrer → l'aperçu s'ouvre → Télécharger en PDF (choisis l'emplacement sur ton ordinateur).
Le numéro de facture (ORG-AAAA-MM-NNN) suit une séquence unifiée outil + site healthme.tn, gérée par un compteur central Supabase : jamais de doublon, même si une commande web arrive au même moment.
📥 Importer une commande du site healthme.tn
Quand tu reçois l'email de commande : copie le bloc qui commence par « COMMANDE HM-… », colle-le dans la zone en bas de Nouvelle facture, clique Analyser. Client, produits, quantités et livraison se remplissent automatiquement. Vérifie et enregistre — 5 secondes au lieu de 2 minutes.
💰 Suivre tes paiements
Dans Factures, clique sur le statut d'une facture pour basculer entre En attente et Payée. Une facture en attente depuis plus de 30 jours (réglable dans ⚙️ Réglages) passe automatiquement En retard. Le total de tes impayés s'affiche en haut de la liste et sur le tableau de bord.
👥 Lire l'onglet Clients
Tes clients sont classés du plus performant au moins actif (paquets/mois). Les statuts t'indiquent qui appeler : À relancer = pas de commande depuis 45-90 jours · Dormant = plus de 90 jours. Chaque fiche affiche le nom d'enseigne que tu connais (Tunisie Bio…) avec le nom légal en dessous — la facture PDF garde toujours le nom légal.
📦 Comprendre l'Inventaire
Le stock suit tes emballages (doypacks achetés en Tunisie), pas le produit fini. Chaque paquet facturé consomme 1 emballage. La couverture te dit combien de semaines de stock il te reste au rythme réel de vente : rouge = commande à passer maintenant (ton délai de réassort est de 5-6 mois), orange = à planifier. Ajoute chaque achat local via « + Réception d'emballages ».
📄 Rapports et exports
• Rapport de la période (bouton du Tableau de bord) : une page PDF avec CA, gains, top clients, top produits et alertes stock — selon les filtres année/mois/canal choisis.
• Export comptable CSV (dans ⚙️ Réglages) : toutes tes factures sur une période, prêt pour Excel ou ton comptable.